Учет неотфактурованных поставок материальных запасов

Для изучения вопросов данного раздела рекомендуется:

-Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.12.2010) “Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов” (раздел V. Учет неотфактурованных поставок)

-Письмо> Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 (ред. от 18.07.1985) “Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства” (Ведомость N 6-с “Аналитический учет по неотфактурованным поставкам”)

-СПС «Консультант Плюс»  –  Подборка материалов (ИБ «Корреспонденций счетов»).

Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком).

К неотфактурованным поставкам не относятся поступившие, но не оплаченные материальные запасы, на которые имеются расчетные документы.

Такие материальные запасы принимаются и приходуются организацией в общеустановленном порядке с отнесением задолженности по их оплате на счета расчетов.

Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов. Акт о приемке материалов составляется не менее чем в двух экземплярах.

Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику.

Организация принимает меры по установлению поставщика (если он неизвестен) и получению от него расчетных документов.

Если расчетные документы на неотфактурованные поставки получены в том же месяце либо  в следующем месяце до составления в бухгалтерии соответствующих регистров по приходу материальных запасов, они учитываются в общеустановленном в данной организации порядке.

Неотфактурованные поставки приходуются по счетам учета материальных запасов (в зависимости от назначения принимаемых материальных запасов).

При этом материальные запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам.

Если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, то указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам.

После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступили в следующем году после представления годовой бухгалтерской отчетности, то:

-учетная стоимость материальных запасов не меняется;

-величина налога на добавленную стоимость принимается к бухгалтерскому учету в установленном порядке;

-уточняются расчеты с поставщиком, при этом суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической себестоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы:

-уменьшение стоимости материальных запасов отражается по дебету счетов расчетов и кредиту счетов финансовых результатов (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году);

-увеличение стоимости материальных запасов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счетов финансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).

В соответствии с Письмом Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 (ред. от 18.07.1985) “Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства”, которое не отменялось, для аналитического учета неотфактурованных поставок рекомендуется Ведомость N 6-с. Указанная ведомость применяется в крупных строительных организациях.

При незначительном числе неотфактурованных поставок их учет осуществляется в общем порядке непосредственно в журнале-ордере N 6-с.