Основные понятия и терминология закупок и снабжения

В настоящее время коммерческая деятельность рассматривается как система оперативно-организационных мероприятий, которые направлены на совершение сделок купли-продажи для того, чтобы удовлетворить спросить населения и получить прибыль предприятию. Эффективная реализация предпринимательской деятельности невозможна без осуществления закупок, которые оказывают влияние на основные конкурентные характеристики предприятия.

В современной научной литературе при описании деятельности по обеспечению предприятия материальными и иными ресурсами применяются разные термины: «закупка», «снабжение», «управление снабжением», «поставка», «снабженческий менеджмент». Единого мнения по определению каждого из этих понятий не существует.

Вместе с тем между данными категориями можно провести и определенные смысловые различия, которые помогут уяснить разницу между традиционными понятиями о закупочной деятельности и о ее организации с учетом современных реалий. В некоторых источниках слово «закупка» означает разовую сделку, нацеленную на приобретение необходимого в данный момент сырья и материалов, и описывает непосредственно процесс покупки: 1) осознание ее необходимости; 2) поиск и выбор поставщика; 3) переговоры по цене; 4) определение условий, связанных с поставкой товара.

«Снабжение»  – термин более емкий, чем «закупка» или «управление закупками», и включает в себя закупку, складирование, транспортировку, оприходование товара, распределение приобретенной продукции между структурными подразделениями предприятия и сохранность товара. Таким образом, снабжение – это обеспечение организации требуемыми продуктами или услугами, включающее в себя все взаимосвязанные виды деятельности по управлению закупками и поставщиками, необходимые организации для выполнения корпоративной стратегии с оптимальными затратами ресурсов.

Обобщая перечисленные выше определения, можно сделать вывод, что закупочная деятельность – это комплекс операций, включающий в себя непосредственно закупку, доставку, приемку, хранение, подготовку и передачу материальных ресурсов с целью удовлетворения определенных потребностей в требуемых материальных ресурсах и готовой продукции с максимально возможной экономической эффективностью с надлежащим качеством, соответствующим количеством и в кратчайшие сроки.