Метод АВС-анализа и его применение в закупочной деятельности

Метод ABC и XYZ-анализа представляют собой инструменты категорийного менеджмента, необходимые для принятия рациональных решений в закупочной деятельности. В основе метода лежит принцип Парето более известный как «принцип 20/80» − эмпирическое правило, согласно которому (в наиболее общем виде) 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий − лишь 20 % результата, согласно которому контроль относительно небольшого количества элементов позволяет контролировать ситуацию в целом.

Он может использоваться на регулярной основе для идентификации причин возникновения проблем и попыток устранения или ослабления тех из них, которые оказываются самыми существенными.

Самые важные попадают – в группу А, следующие по важности объекты – в группу В, ещё менее важные – в группу С. Также в последнее время принято говорить об АВСD-анализе и выделять группу D, которая используется для объединения объектов, которые: либо представляют наименьшую важность, либо вовсе исключаются из анализа за отсутствием какоголибо вклада в общие результаты.

После проведения АВС-анализа по нескольким параметрам необходимо составить совмещенную матрицу, в случае анализа по трем параметрам будет выделено 27 стратегических групп, по которым следуют принимать соответствующие решения. Однако, стоит отметить, что проводить анализ более, чем по трем параметрам не целесообразно, в силу повышения сложности интерпретации результатов.

Также стоит отметить, что в случае большой величины ассортимента имеет смысл разделить его на основные группы в соответствии с товароведной классификацией или другой группировкой, принятой в компании, и проводить АВС-анализ по данным группам отдельно. Общий алгоритм АВС-анализа представлен на рисунке 4.4.

Первым, ключевым этапом АВС-анализа является определение цели анализа. АВС-анализ не является самоцелью, это инструмент, который способен дать определенный результат. Одно и то же множество объектов анализа может быть разделено на группы по-разному, в зависимости от цели анализа. В свою очередь, результат анализа должен быть правильно интерпретирован, иначе эффект от его проведения сводится к нулю.

Вторым этапом АВС-анализа является определение объектов анализа. Одну и ту же задачу можно решать при помощи воздействия на различные объекты управления, наибольший результат даст комплексное воздействие.

На третьем этапе АВС-анализа необходимо определить факторы, на основе которых будет происходить дифференциация объектов анализа. Данный этап неразрывно связан со вторым: факторы определяются выбранными для анализа объектами.

Четвертым этапом является формирование информационного массива для анализа. Современные информационные системы позволяют сформировать требуемый массив информации и выполнить все последующие действия автоматически. Однако и на этом этапе можно столкнуться с трудностями, например: определение временного интервала данных для анализа, несоответствие данных реальной ситуации (например, отсутствие продаж по позиции в результате дефицита) и т. п.

На пятом и шестом этапах производится оценка вклада каждого объекта в общий результат, ранжирование объектов в порядке убывания выделенного фактора, а также расчет нарастающего итога доли объектов в общем количестве в процентах и вклада этих объектов в общий результат в процентах. Следующим этапом является разделение объектов анализа на группы.

Ряд обозначенных методов являются графическими, и основаны на применении кривой Лоренца. Наибольший интерес для практического использования представляют метод касательной и метод суммы, каждый из которых имеет свои преимущества.

Метод касательных заключается в разделении объектов анализа на группы при помощи касательных к кривой АВС-анализа (рис. 4.5). Соединим начало и конец графика прямой ОК, затем проведем касательную к кривой АВС-анализа, параллельную ОК. Точка касания М разделяет группы А и В.

Теперь соединим точки М и К и проведем касательную к кривой АВС-анализа, параллельную МК. Точка касания N разделяет группы В и С. В нашем примере граница групп А и В имеет значение вклада объектов группы А в результат – 82,39 %, доля объектов группы А – 19,66 %; граница групп В и С имеет значение вклад в результат группы

В 96,19 %, доля объектов группы В – 47,85 %. При необходимости можно продолжить деление касательными и получить большее количество групп. Преимущество метода в его гибкости, простоте и наглядности. Следует отметить, что метод касательных может быть применен и для выделения групп в XYZ-анализе.

После того, как на группы разбиты все объекты по всем выделенным факторам, результаты анализа интерпретируются и на основе этого предпринимаются действия, направленные на решение поставленной на первом этапе задачи. Относительно применения АВСанализа в закупочной деятельности, стоит отметить, что он применим к выбору поставщиков для ресурсов групп А, В и С.

Интерпретация результатов анализа может быть следующей: поскольку в группу А входят ресурсы с высокой стоимостью объема потребления – до 80 %, то для выбора поставщиков этой группы товаров следует применять конкурсные комиссии с соответствующими процедурами.

При выборе поставщиков товаров группы B, характеризующихся средней стоимостью объема потребления (15 %), следует использовать комиссию по запросу ценовых предложений.

Группа С характеризуется низкой стоимостью объема потребления. Поэтому при выборе поставщика можно воспользоваться комиссией оценки ценовых предложений. Таким образом, в закупочной логистике результаты анализа АВС сводятся к определению методологии выбора поставщика по группам А, В, С.

С другой стороны, в закупочной деятельности АВС-анализ применим для классификации поставщиков по группам А, В и С. В основе использования этого метода при анализе поставщиков лежит допущение, что не все поставщики характеризуются одинаковым влиянием на эффективность, из-за чего целесообразно более интенсивно заниматься поставщиками, которые имеют большой оборот.

Как правило, различают три группы поставщиков. А поставщики – те, с которыми предприятие осуществляет приблизительно 75 % оборота, такой оборот дает приблизительно 5 % поставщиков. В поставщики (20 %) дают, как правило, 20 % оборота.

Для C поставщиков (75 %) оборот составляет приблизительно 5 %. Рассмотрим данный метод на примере. Например, предприятие работало с десятью поставщиками, данные о годовом обороте с которыми приведены в таблице 4.5.

Проведенный АВС-анализ поставщиков показывает, что наибольший взнос в формирование общего объема (73,3 %) делали всего 2 поставщика, которые вошли в группу А. В группу В вошло три поставщика, на которых приходится 21,7 % общего оборота. Остальные 5 % оборота обеспечивали оставшиеся пять поставщиков – группа С.

На основе этого анализа можно сделать вывод о преимуществе работы с определенными поставщиками для данного предприятия. Так, если расходы на мероприятия в сфере закупок необходимо сократить, то целесообразно уделить внимание, прежде всего А поставщикам, поскольку более интенсивная работа с ними может повлиять на общий оборот предприятия.

Концепция усилий на А поставщиках не должна означать, что В – или С – поставщики остаются совсем без внимания. Однако их экономическое влияние не будет настолько решающим, как для группы А1.